临猗法院四项举措推进档案数字化工作
来源:运城市中级人民法院 | 责任编辑:本站 | 发布时间: 2017-12-19 16:57
为提高档案管理水平,加快推进档案数字化建设,更好服务审判工作,根据省市法院关于档案数字化工作推进情况的部署安排,临猗法院积极开展档案数字化工作,具体举措如下:
一是党组高度重视,认真谋划合理统筹。党组专门听取主要负责部门的专题汇报,严格按照上级法院下发的通知的相关标准和要求,拟定档案数字化工作计划,规范和指导档案数字化建设,明确责任分工、工作进度,保证档案信息化建设的规范化、标准化和制度化,争取在相关人员配备、办公场所和设备配置等方面给予大力支持,为今后全面开展档案数字化工作打下坚实的基础。
二是加大资金投入,完善档案管理硬件设施。将档案数字化建设所需办公经费纳入年度经费预算范围,加大硬件投入,更新扫描仪等硬件设备。完善法院内网系统电子档案管理平台建设,优化系统性能,提高系统支撑能力。克服办公场所紧缺的困难,安排专门的档案数字化扫描室。
三是注重档案管理分类,加强信息保密与安全。现已对库藏档案(文书、诉讼、基建、设备、会计、实物等)进行了统计梳理,现存卷宗档案87239卷170659册,约1322万页,文书档案3312件,约10万页,其中已扫描348万余页,待扫描约974万页。分类处置库藏档案,对部分短期到期档案进行整理,予以销毁,对涉及保密档案进行登记,做足保密措施。对早期的卷宗进行正、副卷分装检查等。
四是内部负责和外包相结合,确保工作保质保量完成。拟抽调充实工作人员,统一接受电子档案计算机运用、电子文件归档、档案数字化加工等技术培训,提高运用现代化技术管理档案的技能水平,加快档案数字化工作进程。同时联系扫描、监理公司,认真做好考察与对接工作,与内部人员共同组成专业化队伍。并对相关工作人员进行法院档案信息保密和安全教育,强调纪律要求、技术规范并签订保密协议。本院档案管理人员负责验收,定期抽查和督促公示,确保工作数量和质量符合进程要求。