河东公证处以高质量公证服务保障高质量发展
来源:运城司法微信公众号 | 责任编辑:王云欣 | 发布时间: 2025-01-23 10:52
根据司法部2025年部署开展的“公证规范优质”行动要求,运城市河东公证处积极响应,推出了一系列具体举措,以提升公证服务水平,推动公证行业高质量发展。
一、优化数据共享,减轻群众负担
运城市河东公证处积极对接全国公证管理系统,充分利用新增的14项共享数据资源。通过直接查询婚姻状态、市场主体信息等数据,避免了群众和企业的重复证明,有效减轻办事群众举证负担。这一举措不仅提高了公证服务的效率,也进一步增强了群众的满意度。
二、创新公证服务模式,升级线上体验
创新性地推出了“公证云选房”模式,成功助力公共租赁住房选房活动。申请人只需通过手机小程序即可完成选房流程,房源信息实时更新,确保了选房结果的公开透明。在此基础上,进一步拓展线上公证服务范围,将实现更多公证事项的在线申请、受理和出证,让群众足不出户就能享受到便捷的公证服务。
三、探索“容缺受理”机制,解决群众难题
针对部分标的额不大、与人身关系不密切的公证事项,实行告知承诺制和容缺受理机制。在申请人承诺事后补充材料或公证员确认无风险隐患的情况下,及时办理并快速出证。同时,建立容缺受理的风险评估机制和事后跟踪机制,确保在提升服务效率的同时,保障公证的法律效力和公信力。
四、拓展上门服务对象,传递公证温暖
拓展服务范围,包括在押人员、服刑人员、重病患者等特殊群体。根据不同群体的需求,制定了个性化的上门服务方案,如为在押人员提供远程视频公证服务,为重病患者提供床边公证服务。加强与监狱、医院、社区等单位的协作,确保上门服务的顺利开展,提升公证服务的透明度和公信力。
五、拓展金融服务网点,践行助企便民
积极推动“公证+金融”服务模式,与运城市、夏县、临猗县、盐湖区农村商业银行、中国农业银行运城分行及中国银行运城市分行达成《公证业务合作协议》。通过在各银行网点设立公证服务点,安排公证人员入驻,为银行客户提供“一站式”公证服务,实现“最多跑一次”。针对不同银行的业务特点,提供定制化公证服务,助力金融业务高效办理,提升客户体验感和满意度。
运城市河东公证处将继续秉承“便民、高效、公正”的服务理念,不断创新服务模式、优化服务流程、规范执业秩序,为人民群众提供更加优质、便捷的公证服务,推动公证行业高质量发展!
通讯员:王凯